Новость

Администрация Екатеринбурга одной из первых в стране внедрила электронную подпись

В огромном объеме документооборота работа любого органа местного самоуправления в России не может быть успешной без применения современных методов обработки и передачи информации.

Учитывая это обстоятельство, по решению главы Администрации города Екатеринбурга Александра Якоба органы местного самоуправления начали применять и активно развивать систему электронного документооборота, в том числе финансового.

Одним из основных направлений финансового электронного документооборота стало внедрение программного комплекса по обмену информацией и организации безбумажного взаимодействия при оплате коммунальных услуг между муниципальными учреждениями, поставщиками коммунальных услуг и финансовыми органами города.

Эксперимент по внедрению такой системы, проведенный с участием учреждений культуры, МУП «Водоканал», ОАО «Екатеринбургэнергосбыт» и Финансово-бюджетного управления города, показал преимущества использования программы:

• уход от бумажного документооборота на всех этапах (от заведения заявки на расходование бюджетных средств до момента оплаты платежа с единого счета бюджета);

• сокращение времени передачи документов между участниками электронного документооборота;

• возможность получения информации о состоянии оплаты коммунальных услуг каждым получателем бюджетных средств;

• обеспечение условий для своевременной оплаты коммунальных услуг;

• минимизация и исключение случаев ошибочного перечисления средств.

Работа на электронных носителях без подтверждения бумажными документами стала возможной после внедрения электронно-цифровой подписи (ЭЦП), которая, являясь аналогом подписи на документе, позволяет обеспечить его безопасность и юридическую значимость.

В настоящее время целый ряд отраслевых и территориальных подразделений Администрации города Екатеринбурга уже перешли на применение современных программ в части оплаты коммунальных услуг всех получателей бюджетных средств.

27 января 2011 г.
http://www.ekburg.ru