Главная | Статьи | Когда Бог создал время, он создал его достаточно

Статья

Когда Бог создал время, он создал его достаточно

Когда Бог создал время, он создал его достаточно

Когда Бог создал время, он создал его достаточно.

Ирландская пословица

Спросите себя, ваших коллег, сотрудников: «Сколько часов вам не хватает в сутки? На сколько вы хотели бы их увеличить, чтобы точно успевать выполнить самые важные дела?»

Не читай те дальше, пока не ответите!!

Скорее всего, ваш ответ будет примерно три - четыре часа в день. «И тогда – скажете Вы – я бы точно успел дозвониться до того клиента, обсудить тот важный вопрос с коллегами, найти самое лучшее решение, составить тот самый договор, отчет…и т.п.»

С ситуацией постоянной нехватки времени сталкиваются все, независимо от должности, статуса, сферы деятельности - генеральные директора компаний, руководители отделов и подразделений, специалисты и рядовые сотрудники.

Возможно, вы удивитесь, но это вполне реальная задача – добавить к вашему дню часа 3, т.е. успевать больше, стать более продуктивным. Фокус в том, что при этом в сутках все равно останется 24 часа.

Где же взять эти дополнительные часы? Ответ на этот вопрос вам дадут приемы тайм - менеджмента – технологии управления временем. Да, именно так, временем можно и нужно управлять осознанно. Никого не удивляет, что для успеха компании жизненно важно грамотно управлять финансовыми, техническими, человеческими ресурсами. Время – это тоже ресурс, который всем нам предоставлен в одинаковом объеме (в отличие от финансов, например J ). Только вот распоряжаемся мы им по-разному.

С чего же предлагают начать принципы тайм - менеджмента?

Шаг первый - даешь инвентаризацию рабочего времени!

Как это сделать, вариантов есть несколько (хронометраж рабочего дня, анализ приоритетных видов деятельности и «поглотителей» времени). То есть, важно определить свой рабочий стиль (стиль управления временем).

Неэффективный рабочий стиль часто характеризуется следующими особенностями:

- неизвестно на что вообще расходуется время;

- неизвестно сколько времени требует выполнение тех или иных дел;

- неизвестны сильные и слабые стороны практикуемого до сих пор рабочего стиля;

- неизвестно какие люди или факторы стимулируют или ограничивают нашу работоспособность.

Суть всех приемов на данном этапе заключается в одном - прежде чем начинать жить по-новому, нужно прояснить для себя, что мы имеем на данный момент, как и на что мы расходуем время, где мы его тратим впустую. От результатов этого анализа зависят наши дальнейшие действия.

Шаг второй – определи свои цели!

Цели – это ваши маяки, которые должны светить вам и направлять вашу деятельность «в любую погоду». Всегда есть масса вариантов, куда можно направить свою кипучую энергию в течение рабочего дня. Если главные ориентиры отсутствуют, можно долго блуждать. При этом силы и время потратили, а результат неощутим.

Поэтому важно для себя ответить на следующие вопросы:

- Каковы мои главные цели? От чего они зависят? Они вытекают из целей организации, конкретной должности и лично ваших.

Шаг третий – ни дня без плана!

А теперь приступаем к планированию. В практике управленческой деятельности принято считать, что 10-минутная подготовка рабочего дня позволяет экономить до двух часов рабочего времени, вернее и лучше справляться с важными делами. И тут есть свои тонкости.

Например, если вы – руководитель, при планировании рабочего дня учитывайте «правило 60:40» - планом должно быть охвачено не более 60% вашего времени; около 40% должно быть оставлено в качестве резервного времени для неожиданных дел.

Для рядовых сотрудников то же самое правило звучит иначе – 80% рабочего времени планируй, 20% резервируй.

Или вот еще:

Закон Паркинсона

объем работы возрастает в той мере, в какой это необходимо, чтобы занять время, выделенное на ее выполнение

То есть, на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении. Занятный феномен, можете проверить на себе, коллегах и подчиненных. Скажет вам любимый начальник, что некий отчет должен быть готов через две недели – будете составлять его две недели, еще с трудом успеете во время. Даже если на самом деле данный отчет реалистично составить за 3 дня. Скажет через неделю – так оно и выйдет, напишете за неделю.

Отсюда полезный вывод – важно задавать точный срок, предусматривать на то или иное дело столько времени, сколько оно требует.

Шаг четвертый – расставьте приоритеты!

Когда вы составите список всех текущих задач на день, будьте готовы к тому, что он впечатлит вас своим объемом предстоящего. А когда вы затем начнете определять время, необходимое на выполнение каждого пункта, в сумме рабочий день может удлиниться до немыслимых размеров (да еще есть «Правило планирования»).

Что же делать? Тайм – менеджмент содержит рекомендации и по этому поводу! Ключевое слово – приоритеты. Нужно посмотреть правде в глаза и честно сказать себе: «Все это выполнить нормальному человеку нереально. Ну, разве что Бэтмен справился бы». Выход один - определить, что будем делать в первую очередь. Это и называется «расставить приоритеты». Приемы также есть в ассортименте:

принцип Парето:

20% ваших задач (читай затраченного времени, сил) дают 80% результата, остальные 80% дел продвигают вас к главной цели на 20%.

АВС анализ

Все задачи можно разделить на три категории:

Категория задачи

А важнейшие

В важные

С менее важные и несущественные задачи

Объем от общего количества задач

А 15%

В 20%

С 65%

Значимость/вклада в достижение главных целей

А 65%,

В 0%

С 15%

Что делать

А не подлежат перепоручению

В могут быть перепоручены другим лицам

С в любом случае должны быть перепоручены

Рекомендуется за самые важные, т.е. приносящие наибольший результат, дела А браться в первую очередь, чтобы с помощью немногих действий обеспечить большую часть общего эффекта.

Матрица Эйзенхауэра

Любую задачу надо рассматривать в координатах «важность» - «срочность», отнести ее к одной из 4 категорий и принять по ней соответствующее решение.

Шаг пятый – Сделай это сейчас!

Здесь, по-моему, комментарии излишни. Когда вы составили план и на нем сосредоточились вам остается просто приступить к его исполнению. Будьте активны, действуйте!

Теперь вы видите, время можно «приручить». Пусть не полностью на 100%. Но те самые недостающие 3-4 часа в сутки реально «добавить» к своему рабочему дню. Хотя кто сказал, что только к рабочему. Те же самые приемы управления временем работают и в других сферах вашей жизни (семья, друзья, здоровье, отдых). Кстати, это тоже один из принципов тайм-менеджмента – ваша жизнь должна быть уравновешена, гармонична. Невозможно долго жить одной работой – либо на семье, либо на здоровье это скажется. И тогда круг замкнется, и вы не сможете быть максимально эффективным на работе.

Так что выбор за вами, можете продолжать жить как прежде, если это вас устраивает. Если же нет, и хочется действительно управлять своим временем – дерзайте! Целеустремленность, терпение, и практика применения приемов тайм-менеджмента позволят вам через некоторое время на вопрос «Сколько часов вам не хватает в сутки?» ответить: « Вполне хватает. Самое важное я успеваю сделать».

Лариса Голубцова,
тренер-консультант, партнер компании "Апрайт"
3 марта 2010 г.
http://www.rhr.ru

Тема недели

03.03.10 (Locale error: object or type not supported.)

Статьи

17 марта 2024

Как подобрать картофелечистку электрическую

Подбор электрической картофелечистки зависит от нескольких факторов, включая объемы работы, требования по производительности, бюджет и другие критерии. Вот несколько основных пунктов, на которые стоит обратить внимание при выборе картофелечистки:

12 февраля 2024

Зачем важно проходить чистку зубов у специалистов

Чистка зубов у специалистов – неотъемлемая часть регулярного ухода за полостью рта, играющая ключевую роль в поддержании здоровья зубов и десен. Несмотря на то что регулярное чистка зубов в домашних условиях с использованием зубной щетки и зубной нити является важной частью ухода за полостью рта, профессиональная чистка у стоматолога или гигиениста имеет свои уникальные преимущества и должна производиться не реже одного раза в год. Чистка зубов в одинцово это идеальное решение для тех, кто следит за своим здоровьем.

12 февраля 2024

Услуги защиты интеллектуальной собственности

Услуги защиты интеллектуальной собственности включают в себя широкий спектр деятельности, направленной на охрану прав и интересов правообладателей. Эти услуги оказываются специализированными юридическими и консультационными фирмами, специализирующимися на интеллектуальной собственности.

12 февраля 2024

Сопровождение сделок по приобретению бизнеса – комплексное юридическое и финансовое консультирование

Одним из главных этапов, которые нужны для сопровождение сделок по приобретению бизнеса, является оценка предприятия. Она позволяет определить его стоимость и потенциал для развития. Анализируются отчеты, активы, обязательства, а также финансовые прогнозы и рыночные тенденции. На основе полученных данных составляется заключение об оценке, которое служит основой для дальнейших переговоров о цене продаж

12 февраля 2024

Лицензионный договор на разработку и использование ПО

Лицензионный договор на разработку и использование программного обеспечения (ПО) является важным инструментом для защиты прав разработчика, а также определяет условия использования ПО конечными пользователями. Такой договор, как правило, заключается между разработчиком ПО и клиентом, который намеревается использовать разработанное ПО.

3 января 2024

Кран-балка. Опора промышленности и ее управление

Кран-балка представляет собой ключевой элемент в мире промышленной инфраструктуры, обеспечивая эффективный грузоподъем и перемещение тяжелых нагрузок. Сочетая в себе надежность, инженерную точность и высокую функциональность, краны-балки являются неотъемлемой частью производственных процессов различных отраслей. Давайте погрузимся в мир кранов-балок, изучая их структуру, применение и важность в современной промышленности.

3 января 2024

Мостовой опорный кран. Идеальное решение для грузоперевозок

Мостовые опорные краны являются важным элементом в индустрии грузоперевозок. Их эффективность, надежность и универсальность делают их незаменимыми в различных отраслях. Одним из наиболее востребованных вариантов является кран мостовой опорный 1 т, который сегодня достаточно востребован.

2 января 2024

Кран-балка - мощный инструмент для грузоподъемности

Кран-балка 5 - это инновационное решение в сфере грузоподъемных работ, обеспечивающее эффективное перемещение грузов различной массы и объема. Обладая высокой грузоподъемностью и надежностью, этот вид кранов является незаменимым инструментом в различных отраслях промышленности.

27 декабря 2023

Демонтаж зданий и сооружений: безопасность, эффективность и сохранение ресурсов.

Демонтаж зданий и сооружений является важным процессом в строительной отрасли. Безопасность, эффективность и сохранение ресурсов являются ключевыми аспектами этой операции независимо от причины демонтажа – будь то снос, реконструкция или изменение назначения здания.

22 декабря 2023

Что дает аутсорсинг персонала?

Какие плюсы дает аутсорсинг персонала? Во многих странах бизнес отказывается или серьезно сокращает отдел кадров. Все потому, что выгоднее становится передавать эти задачи специалистам, кадровым агентствам. Это называется аутсорсинг персонала, который помогает существенно экономить бюджет. При этом, доставляя в штат грамотных специалистов.

 

Войти

Архив статей

        март 2024        
ПнВтСрЧтПтСбВс
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31

Словарь все термины

Должность — Единица в штатном расписании организации, компании, которая отвечает требованиям для выполнения определенных работ, обязанностей, решения задач при соответствующих квалификации и образовании работника.

Реклама

 


Опрос все опросы

Вы ощущаете себя счастливым (-ой) на работе?

Партнеры

© 2009– MR66 - поиск работы в Екатеринбурге. Все права защищены.
При использовании материалов и новостей портала гиперссылка на www.MR66.ru обязательна.


Продвижение - Garin Studio

Администрация сайта не несёт ответственности за размещаемый пользователями контент.

Правовая поддержка проекта «МОЯ работа»
Юридическая консультация «ALLINLAW»