Новость
Каким должен быть администратор?
Каким должен быть администратор?
Кто в офисе главный? Конечно, администратор! Это человек, на плечах которого лежит забота об эффективной работе офиса. В его функции входит управление персоналом, материально-техническое обеспечение рабочего процесса, делопроизводство, ведение первичного учета. Администратор ведет переговоры с партнерами, общается с конкурентами, выслушивает претензии клиентов. Он должен побеспокоиться о надежной охране офиса, его санитарном состоянии и пожарной безопасности.
Этот специалист занят рекламным оформлением офиса и изготовлением рекламной продукции. Благодаря администратору, оргтехника всегда в рабочем состоянии, работают телефоны, и есть связь через интернет, а сотрудники строго выполняют график работы. Он создает в коллективе деловую, дружественную атмосферу, когда каждый сотрудник готов прийти на помощь коллеге ради общего успеха компании.
Администратор должен обладать феноменальной памятью, ведь ему положено знать множество законодательных и нормативных документов, касающихся деятельности компании. Он помнит фамилии сотрудников и партнеров, знает марки и технические характеристики оборудования, уверенно работает с компьютерными программами. В его работе необходимы практические навыки административно-хозяйственной деятельности, соблюдение этических норм и законов социальной психологии.
Знание английского языка – дополнительный бонус для успешного продвижения по карьерной лестнице. Если сотрудник стремиться к продвижению по службе, ему следует постоянно заниматься самообразованием по смежным специальностям.
Для администратора важны личностные качества: коммуникабельность, правильная речь, динамичность, ответственность за порученный участок работы, открытость, дружелюбие. «Чувство локтя» заставляет оказывать помощь в работе более слабому сотруднику и сплотить членов коллектива в единую команду с общими целями.
Важную роль в достижении успеха администратором играет его внешний вид. Он должен выглядеть презентабельно, чему способствует элегантный костюм в деловом стиле и оригинальный аксессуар. Дополнят образ успешного администратора в преуспевающей компании наручные часы от мирового производителя или телефон бизнес-класса. Несмотря на то, что в настоящее время некоторые вузы готовят таких специалистов, потребность в них на рынке труда высокая. Это один из факторов, объясняющих высокую оплату труда администратора.
По материалам сайта поиска работы в Москве и Росси: http://careerist.ru/
Каталог вакансий: http://careerist.ru/
