Новость

Как повысить продуктивность работы

Частенько случается, что мы совершенно не успеваем выполнять свою работу. Все труднее становится расставить приоритеты между работой и личной жизнью. И вот, в один «прекрасный» момент мы замечаем, что становимся трудоголиками…  Как этого избежать? Нужно просто повысить продуктивность рабочего процесса. В этой статье вы найдете несколько советов, которые помогут вам справиться с этой задачей.

Совет № 1. (как мне показалось, немного спорный, позже объясню почему)

Каждое утро нужно начинать одинаково. Постарайтесь довести ваши каждодневные действия до автоматизма, чтобы первые 80-90 минут каждого дня не отличались друг от друга. Специалисты по повышению трудоспособности объясняют это тем, что правильный распорядок дня (в том числе, его начало) позволяет нам контролировать нашу жизнь. Это уменьшает стресс и делает вас трудоспособнее. Хочу поспорить: не так давно прочитала в одной статье, что как раз утро нужно стараться разнообразить. То есть, если вы всегда ходите по одной и той же дороге, постарайтесь сменить маршрут. Это позволяет расслабиться, отвлечься от каждодневных проблем, сменить обстановку. Конечно, каждый сам для себя выбирает как ему провести свое утро, однако, по моему мнению, второй вариант немного продуктивнее (оговорюсь, вполне возможно, что это распространяется только на творческих людей).

Совет № 2.

Не проверяйте электронную почту с утра. Это чревато такими последствиями, что вы отложите важные дела и начнете отвечать на письма. Совет хороший, однако не для тех, у кого вся рабочая деятельность «завязана» на переписке по электронной почте.

Совет № 3.

Делайте то, что важно. Это не значит, что остальные дела можно совсем не делать. Просто правильно расставьте приоритеты.

Совет № 4.

Концентрируйтесь на работе. Старайтесь не допускать отвлекающих моментов в процессе работы. Например, если вас отвлекает музыка, не слушайте ее во время работы.

Совет № 5.

Выработайте определенную систему. Создайте удобный для себя распорядок дня и вы скоро заметите, как стал налаживаться ваш рабочий процесс. Ваш личный распорядок дня может быть строгим или построенным на личных предпочтениях. Это не так важно. Главное, что продуктивность работы при этом возрастет в разы.

Совет № 6.

Вечером накануне рабочего дня определите себе цели. Это даст возможность поставить важные дела на первое место, а уже потом приняться за выполнение менее важных, но срочных дел.

Совет № 7.

Придумайте ритуал окончания рабочего дня. Это может быть уборка на рабочем столе, составление списка дел на завтра или что-то другое.

И помните, что на работе важно чувствовать себя занятым, а не перегруженным. Именно перегрузки на работе мешают нам выполнять вовремя все необходимые дела.