Новость

Автоматизация HR-процессов

Управление персоналом – это трудоемкая работа, которая требует высокой квалификации от сотрудников кадровой службы или бухгалтерии. В небольших организациях часто возникает проблема упорядочивания данных и оптимизации расходов на эти бизнес-процессы, крупные компании сталкиваются с многообразием задач и необходимостью управления потоками информации и документации. С этими задачами эффективно справляется программный продукт серии ComindWare.

Основные задачи

Комплексное программное решение предназначено для реализации практически всех функций управления человеческими ресурсами: от формирования отчетности и учета рабочего времени до подачи служебных записок от сотрудников в отдел кадров. Система может быть открыта для всех работников, что позволяет полностью избавиться от неудобного бумажного документооборота. Электронный формат работы также позволяет отслеживать выполнение задач, прохождения заявок по заданному маршруту.

В число важных функций системы также входит формирование штатного расписания, даже аттестация работников и учет имеющихся разрешений и допусков. Это особенно важно для производственных предприятий, где многочисленные сотрудники должны иметь определенные допуски, обязаны проходить обучение и подтверждать свою квалификацию. Существенно упрощается работа с учетом больничных листов, подсчётом отпусков и даже выдачей справок сотрудникам по установленным законодательно формам.

Очевидная экономия

После внедрения такой автоматизированной базы HR-система станет гораздо более понятной для всех работников, а руководство получит солидную финансовую выгоду. При правильной настройке программы существенно сокращается время, необходимое на выполнение стандартных рутинных задач, а значит, появляется возможность оптимизировать штат сотрудников соответствующих служб. Дальнейший анализ имеющихся данных также может быть автоматизирован.

Внутренние коммуникации по вопросу кадрового управления упрощаются. Сотрудники могут через программу подавать заявления, запрашивать документацию, при этом все данные будут автоматически сохранятся, исключается возможность утери бумажных заявлений или их неправильное заполнение. Поскольку кадровый учет нередко попадает в поле зрения контролирующих органов, отсутствие ошибок и наличие всей необходимой информации будет важным для любой компании.