Статья

Составляем сопроводительное письмо по пунктам!

Составляем сопроводительное письмо по пунктам!

Сопроводительное письмо – это первое, что видит Ваш потенциальный работодатель прежде чем открыть Ваше резюме, рекомендации и портфолио.

Какова цель сопроводительного письма?

1. Представиться потенциальному работодателю и выразить заинтересованность в конкретной вакансии.
2. получить приглашение на собеседование.

Подготовка к составлению сопроводительного письма:

1. Узнайте как можно больше об отрасли промышленности, компании и должности, на которую вы претендуете.
2. Перед созданием письма, уточните имя и должность контактного лица.
3. А также отредактируйте свое резюме, которое будете отправлять во вложенном файле, в соответствии с требованиями компании (например, исправьте название должности, уровень оплаты труда, подкорректируйте опыт работы и образование)

Как составить сопроводительное письмо:

1. Используйте легко воспринимаемый шрифт. Будьте кратки. Не пишите более двух-трех абзацев.

2. Желательно, чтобы в своем письме Вы обращались к адресату по имени и отчеству. Если уточнить Ф. И. О. получающего письмо невозможно, то напишите общепринятое приветствие: «Здравствуйте!», или «Добрый день!»

3. Напишите, на какую вакансию вы претендуете, как вы узнали об открытии вакансии, и почему она вас заинтересовала.

4. Очень кратко опишите ваш опыт с учетом соответствия вакансии, а также заинтересованности в работе в конкретной компании.

5. Перечислите, какие документы Вы отправляете во вложенном файле для рассмотрения

6. Укажите Ваши контактные данные (телефон, e-mail).

7. Завершающие предложения: сообщите работодателю, что вы свяжетесь с ним через некоторое время (при этом связаться надо будет обязательно). Поблагодарите за внимание к вашему письму.

8. Проверьте свое письмо на наличие грамматических ошибок и опечаток.

Помните! Письмо должно быть не пересказом, а дополнением к резюме. Лучше всего, если сопроводительное письмо сфокусирует внимание читателя на тех деталях резюме, которые особенно интересны для данной вакансии.

Пример сопроводительного письма:

Здравствуйте, Уважаемый (имя лица, занимающегося вакансией).

Меня зовут (представьтесь). Меня заинтересовала вакансия (название вакансии), и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности, так как (перечислите доказательства, например: соответствие опыта, профильного образования, вы из соответствующей сферы, подходите по другим параметрам).

Подробно ознакомившись с сайтом вашей организации, я оценил (перечислите достоинства компании и причины, по которым вы хотели бы у них работать). Я хотел бы применить свой опыт и знания именно в такой структуре.

Прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. Приоритетный контакт: тел. _____

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, (фамилия имя).

Сопроводительное письмо – это хорошая возможность выделиться на фоне общей массы соискателей и показать, что вы в достаточной степени владеете этикетом делового общения

Безруких Александра Петровна
Директор Кадрового агентства «Ракурс»
2 августа 2010 г.